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店務管理系統
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14
明天建議備
匯出
PDF
煮好一桶就按一下
記錄日期：今天
補登其他天
📋 紀錄
奶蓋 · 打了幾杯
打烊 · 今日營收
今日營業額（看微碧當日總額，填數字）
微碧報表匯入後會自動蓋掉這個數字，臨時要記才填
物料進出
類型
用量
進貨
品項
單位
數量
這批多少錢
· 選填
臨時採購不會結掉「等貨中」的單，那個要從叫貨頁按「✓ 到貨」。
本日該叫貨
15
總品項
0
該叫貨
$0
庫存值
🗑 記損耗/報廢
📋 月度盤點
🔗 POS 品項對應
🥛 飲料配方
＋ 新增品項
最近損耗 · 30 天
新增品項
✕
品項名稱
分類
單位
每日桶數記錄？（選「是」會出現在煮茶頁）
是
否
一包幾克
· 盤點和庫存頁用這個換算
目前庫存
· 改這裡會記一筆盤點調整
安全庫存
進貨成本
一天約用量
· 手填預估
到貨要幾天
· 下單到收到
叫一次撐幾天
· 不含到貨
叫貨單位
· 空著＝用庫存單位叫
1 叫貨單位 ＝ 幾個
盤點單位
· 空著＝用庫存單位數
1 盤點單位 ＝ 幾個
供應商
新增
刪除此品項
加品項到叫貨單
✕
系統只會提醒快沒的東西。廠商剛好出車、下週有活動要多備，從這裡自己加。
飲料配方
✕
POS 品項對應
✕
把微碧的品名接到你的庫存品項，賣一件就自動扣一件。
飲料留空
——茶葉走煮茶登記、紙杯封膜已經自動扣，對應了會扣兩次。
確認到貨
✕
單位
實際到貨數量（
）
這批多少錢
· 選填，月結還不知道價格就留空
確認入庫
匯入微碧報表
✕
每天的資料
：iPad 寄來的三個 CSV，選「訂單列表」＋「營運總表」（可多選）。
補舊資料
：後台匯出的「銷售報表」，一天一列，只補營收。
訂單列表 CSV
確認匯入
月度盤點
🖨 列印盤點單
← 回庫存
實際數一次庫存填進去，系統算出跟帳面的差額並寫成一筆調整。
每一列寫的單位就是要填的單位
（幾包、幾瓶、幾條、幾箱），不用換算。只填你數過的，沒填的不動。
拿張紙去數比較順的話，按「列印盤點單」印出來，回來再輸入。
記損耗 / 報廢
✕
煮壞、過期、試喝的記這裡，不算進「用量」（預測才不會失真），但會算進當月物料成本。
品項
試喝哪一支
單位
數量
日期
原因
記錄損耗
煮茶・奶蓋紀錄
✕
一行一天。點日期看那天煮了哪幾桶、打了幾杯奶蓋。要明細就匯出 CSV。
今天
昨天
這個月
近 30 天
～
查詢
⬇ CSV
確認
✕
存進去就會扣庫存，而且刪不掉（要改只能靠月盤點）。先看一眼對不對。
取消
確認存檔
排明日煮茶量
✕
依時段排每款茶要煮幾桶（切換開早/中午/下午分別排）。排好按「產生 PDF」，印給店員，右邊有空格讓店員手寫實際。
產生明日煮茶單 PDF
記一筆 開銷
類別
金額
日期
· 補上個月的就改這裡
付給誰
付款方式
轉帳
現金
刷卡
備註（可空）
待匯款 · App 不轉帳，你網銀操作後按確認
◀
—
▶
損益表 ·
—
▸
各月損益
⬇ 匯出月報表
⬆ 匯入微碧報表
當月營運
—
杯數
—
訂單
—
客單價
—
每杯均價
—
自帶環保杯
—
周邊/袋子
營收組成
熱門品項
每日營收
$0
當月營收
0
已記天數
$0
日均
開銷分類佔比
當月所有開銷
近 3 個月
近 6 個月
近 12 個月
經營建議 ·
—
月趨勢 · 日均營收
星期表現
賣什麼賺錢
時段 · 幾點忙
活動對比
人力估算
一單買多少
客人怎麼點
退燒品項
廠商月結對帳 ·
每次進貨自動累加，月底跟廠商帳單對。差異標紅，方便你抓帳。
登記今日煮茶
記錄用量
記錄開銷
確認盤點並校正庫存